什麼是虛擬辦公室?
虛擬辦公室 (Virtual office) 是一個為不需要實體辦公室的企業的不二選擇。一般中小企或初創企業為了省卻租用實體辦公室的費用,會登記其商業地址到虛擬辦公室。這些虛擬辦公室能夠提供除商業地址登記外,同時提供一般辦公室服務如公司成立服務、信件和包裹代收、專業秘書服務、電話接聽、會議室租用、傳真收發等等。另外,有些虛擬辦公室同時提供其他增值服務如會計服務、商標註冊、企業電郵、伺服器託管等等。
虛擬辦公室的好處及詳盡對比:
究竟虛擬辦公室和實體辦公室除了租金費用外,還有什麼區別?以下圖表多方面比較了兩者的特徵:
虛擬辦公室的不同的套餐計畫和價錢收費
在香港,虛擬辦公室的套餐計畫大同小異,基本上可以分為以下三種:
1. 地址組合 —— 除了一些高端虛擬辦公室外,這是差不多所有虛擬辦公室都會推出的基本和最平的收費計劃。市場收費由最低每月約 HKD 45 到 HKD 150 左右。其服務包括:
2. 基本商務組合——為迎合一些需要申請獨立電話號碼和秘書代接聽電話服務的企業。市場收費由每月 HKD 220到 HKD 350 左右。其服務包括:
3. 專業商務組合——如果你還需要傳真服務,你可以選擇最全面的專業商務組合。市場收費由每月 HKD 300 到 HKD 450 不等。其服務包括:
根據不同公司品牌和地點,收費會各異。一些高端的虛擬辦公室會座落於甲級寫字樓大廈內。由於其黃金地段、開陽的景觀和精緻的裝修,其收費會比一般虛擬辦公室貴 2-3 倍。
選擇虛擬辦公室要注意的事
虛擬辦公室推薦與比較
OneStart Business Centre ——【收費最平】—— 開業於 2005 年,OneStart Business Centre 全港擁有5個虛擬辦公室地點,包括荔枝角、中環、旺角、銅鑼灣及觀塘。OneStart 的收費可謂全港最優惠,而其荔枝角的虛擬辦公室更低至每月HKD 45。https://www.onestartoffices.com/
Servcorp Limited ——【國際品牌】Servcorp 於 1999 年於澳洲上市。其業務遍佈全球23個城市。與香港核心商業地段:中環IFC、中環香港會所大廈和尖沙咀北京道1號設服務式辦公室和虛擬辦公室,致力打造全球最優質的辦公室解決方案。適合需要打造公司品牌和需要優越會議環境的企業。https://www.servcorp.com.hk/
Conson Business Centre ——【紮根20年】Conson Business Centre業務集中於內地和香港。其虛擬辦公室地理位置方便,費用相宜。除了設置於主流地段如旺角、尖沙咀、觀塘及灣仔外、也進駐了荃灣、荔枝角和上水。適合居住在九龍或新界的創業者和中小企老闆。https://www.conson.com.hk/
Jumpstart Business Centre ——【業務專注】自 2003 年成立以來,Jumpstart Business Centre 業務專注於商業登記、服務式辦公室和虛擬辦公室服務。虛擬辦公室業務主要發展在上海與香港,而服務式辦公室則遍佈全球不同主要城市如倫敦、首爾、台北、新加坡。香港虛擬辦公室設於中環、旺角、尖沙咀和觀塘。https://www.jumpstartoffices.com/
Brilliant Business Centre —— 【自助平台】十年營運,Brilliant Business Centre 全新推出了自助平台,讓客戶可以全面在線上查閱公司信件、包裹、留言紀錄等等。其自助平台更可以在線上申請各項服務如註冊公司、申請虛擬辦公室服務,預約會議室和其他附加服務。虛擬辦公室設於銅鑼灣、上環、觀塘、尖沙咀及旺角。https://www.bbcl.com.hk/
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