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虛擬辦公室!全面比較、推薦及計畫收費大公開!(超實用2020版)

July 26, 2020

什麼是虛擬辦公室?

虛擬辦公室 (Virtual office) 是一個為不需要實體辦公室的企業的不二選擇。一般中小企或初創企業為了省卻租用實體辦公室的費用,會登記其商業地址到虛擬辦公室。這些虛擬辦公室能夠提供除商業地址登記外,同時提供一般辦公室服務如公司成立服務信件和包裹代收專業秘書服務電話接聽會議室租用傳真收發等等。另外,有些虛擬辦公室同時提供其他增值服務如會計服務、商標註冊、企業電郵、伺服器託管等等。

虛擬辦公室的好處及詳盡對比:

究竟虛擬辦公室和實體辦公室除了租金費用外,還有什麼區別?以下圖表多方面比較了兩者的特徵:

虛擬辦公室的不同的套餐計畫和價錢收費

在香港,虛擬辦公室的套餐計畫大同小異,基本上可以分為以下三種:

1. 地址組合 —— 除了一些高端虛擬辦公室外,這是差不多所有虛擬辦公室都會推出的基本和最平的收費計劃。市場收費由最低每月約 HKD 45 到 HKD 150 左右。其服務包括:

  • 提供商業地址登記
  • 代收郵件及包裹,並透過電郵等渠道發出通知

2. 基本商務組合——為迎合一些需要申請獨立電話號碼和秘書代接聽電話服務的企業。市場收費由每月 HKD 220到 HKD 350 左右。其服務包括:

  • 以上地址組合服務
  • 獨立電話號碼
  • 秘書代接聽電話服務
  • 接聽後即時轉駁至本地號碼 或 留言後以電郵/電話/短訊通知

3. 專業商務組合——如果你還需要傳真服務,你可以選擇最全面的專業商務組合。市場收費由每月 HKD 300 到 HKD 450 不等。其服務包括:

  • 以上基本商務組合
  • 獨立傳真號碼及傳真以電郵接收

根據不同公司品牌和地點,收費會各異。一些高端的虛擬辦公室會座落於甲級寫字樓大廈內。由於其黃金地段、開陽的景觀和精緻的裝修,其收費會比一般虛擬辦公室貴 2-3 倍。

選擇虛擬辦公室要注意的事

  1. 品牌規模 —— 由於設立一家虛擬辦公室的門欄並不高,以致近年市場上虛擬辦公室數量急增,競爭激烈。選擇適合自己的虛擬辦公室時需要留意其公司規模。規模較大,歷史較悠久的虛擬辦公室倒閉的機會相對低。相反,如果該虛擬辦公室只設有一個地點,或是沒有大集團背後支持,其倒閉的機會無疑相對較大。一旦該公司倒閉,處理款項追討事少(畢竟計畫費用並不高),花時間更改你公司登記地址,通知銀行及更改其他商業資料等事大!

  2. 地點、地點、地點!——虛擬辦公室林立,主要分佈在商業區例如銅鑼灣、中環、上環、灣仔、尖沙咀和旺角。其次分佈在熱門工業區如觀塘、荃灣、荔枝角等等。要選擇適合自己的虛擬辦公室,必須了解你申請其辦公室的目的和用途。譬如你希望有一個能夠提升公司形象和見客的辦公室,你可能需要選擇在中環或銅鑼灣等黃金地段的虛擬辦公室;如果你只是需要一個地址作商業登記,那可以找一家最便宜的虛擬辦公室(當然其公司規模不要太小!);如果你需要經常收發包裹信件,那最好選擇一個對你最方便就腳的地段。

虛擬辦公室推薦與比較

OneStart Business Centre ——【收費最平】—— 開業於 2005 年,OneStart Business Centre 全港擁有5個虛擬辦公室地點,包括荔枝角、中環、旺角、銅鑼灣及觀塘。OneStart 的收費可謂全港最優惠,而其荔枝角的虛擬辦公室更低至每月HKD 45。https://www.onestartoffices.com/


Servcorp Limited ——【國際品牌】Servcorp 於 1999 年於澳洲上市。其業務遍佈全球23個城市。與香港核心商業地段:中環IFC、中環香港會所大廈和尖沙咀北京道1號設服務式辦公室和虛擬辦公室,致力打造全球最優質的辦公室解決方案。適合需要打造公司品牌和需要優越會議環境的企業。https://www.servcorp.com.hk/


Conson Business Centre ——【紮根20年】Conson Business Centre業務集中於內地和香港。其虛擬辦公室地理位置方便,費用相宜。除了設置於主流地段如旺角、尖沙咀、觀塘及灣仔外、也進駐了荃灣、荔枝角和上水。適合居住在九龍或新界的創業者和中小企老闆。https://www.conson.com.hk/


Jumpstart Business Centre ——【業務專注】自 2003 年成立以來,Jumpstart Business Centre 業務專注於商業登記、服務式辦公室和虛擬辦公室服務。虛擬辦公室業務主要發展在上海與香港,而服務式辦公室則遍佈全球不同主要城市如倫敦、首爾、台北、新加坡。香港虛擬辦公室設於中環、旺角、尖沙咀和觀塘。https://www.jumpstartoffices.com/


Brilliant Business Centre —— 【自助平台】十年營運,Brilliant Business Centre 全新推出了自助平台,讓客戶可以全面在線上查閱公司信件、包裹、留言紀錄等等。其自助平台更可以在線上申請各項服務如註冊公司、申請虛擬辦公室服務,預約會議室和其他附加服務。虛擬辦公室設於銅鑼灣、上環、觀塘、尖沙咀及旺角。https://www.bbcl.com.hk/


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